Gli eventi delle aziende rappresentano una delle occasioni maggiormente proficue di opportunità: possono supportare nel rilanciare il business, nel creare team building, nel celebrare un anniversario e molto altro ancora.
Declinate secondo molteplici tipologie, c’è un aspetto che rimane invariato, quanto a importanza: occorre valutare con attenzione come scegliere la location per l’evento. Parliamo infatti di un elemento che incide particolarmente sul successo dello stesso e che dovrà essere in grado di bilanciare esigenze di natura pratica e correlate all’immagine.
Vigna dei Cardinali risulta una scelta che, nel contesto esclusivo della Capitale, si rivela certamente interessante grazie ai servizi di alto livello, a una posizione strategica e a un’allure raffinata percepibile in tutti gli spazi. Soddisfa infatti i parametri principali che dovrebbe essere in grado di garantire una location dove organizzare gli eventi aziendali.
Perché la location è decisiva per un evento aziendale
La definizione della location per eventi aziendali è un fattore tra i più importanti per una molteplicità di ragioni, ecco quelle principali:
- è la cornice che ospita la manifestazione e dovrà valorizzarne le caratteristiche;
- la location è essa stessa parte attiva dello storytelling del brand, di cui è in grado di aumentare la consapevolezza e la visibilità;
- rafforza l’identità visuale del marchio, esprimendo attraverso i suoi spazi e i suoi servizi il messaggio principale che si desidera trasmettere in quell’occasione;
- stimola la relazione e il contatto tra i partecipanti, fungendo da punto di contatto tra persone che spesso si conoscono da remoto oppure non si conoscono affatto.
Alla luce di questi fattori appare evidente come risulti fondamentale scegliere la giusta location per gli eventi aziendali. Vigna dei Cardinali ha tutte le carte in regola per interpretare al meglio l’immagine del brand: parliamo infatti di uno spazio tra i più esclusivi e versatili tra quelli ubicati a Roma Nord.
Valutare obiettivo e formato dell’evento
Quando si tratta di comprendere come scegliere la location per un evento – e vale ancora di più per uno di matrice aziendale – il primo aspetto da considerare è la definizione del concept.
Per chi organizza, la domanda da porsi è questa: qual è la storia che si desidera raccontare?
La risposta è strettamente correlata al tipo di iniziativa: l’obiettivo sarà diverso a seconda del fatto che si tratti di una convention, di un’attività di team building, di un corso di formazione, del lancio di un prodotto oppure di un incontro informale con gli stakeholder, per fare degli esempi.
Gli eventi delle aziende sono tutti diversi: si svolgono secondo obiettivi e formati differenti. Tenere conto di questi aspetti fin dalle fasi iniziali di progettazione significa indirizzare la definizione della location e la sua stessa scelta verso la personalizzazione, che poi è il modo migliore per una riuscita favorevole della manifestazione.
Capienza, disposizione degli spazi e comfort
La location dovrà essere in grado di accogliere il numero di partecipanti previsti, a fronte di una capienza e di una disposizione degli spazi adeguati, nel segno del comfort e della raffinatezza.
Vigna dei Cardinali è una struttura che presenta più sale indoor in grado di adattarsi a singolo evento:
- la Sala dei Marmi si distingue per la sua esclusività, correlata ai rivestimenti in marmo predisposti dall’architetto Giuseppe Valadier;
- la Sala Valadier regala una capienza più ampia, sempre con un appeal elegante;
- la Sala Bambù ha una metratura più contenuta ed è l’ideale per degustazioni e buffet.
Alle sale interne di Vigna dei Cardinali fanno da specchio gli ambienti outdoor, parimenti esclusivi: il giardino d’inverno, fruibile tutto l’anno, e la terrazza con vista su Ponte Milvio. Si tratta dunque di una struttura che può essere allestita a misura degli obiettivi e del formato del singolo evento aziendale.
Accessibilità, parcheggio e collegamenti
L’accessibilità della location, così come il parcheggio e i collegamenti con la rete sia stradale che ferroviaria, risultano fondamentali in un contesto come quello romano, anche in virtù del fatto che la maggior parte degli eventi delle aziende sono di matrice internazionale.
Vigna dei Cardinali si trova in una delle aree meglio raggiungibili della Capitale – quella di Roma Nord – ed è dotata di un comodo parcheggio nelle vicinanze. Il suo personale è pronto a supportare in presenza di esigenze particolari come quelle inerenti i collegamenti da e per gli scali aeroportuali.
Servizi disponibili: catering, allestimenti e supporto tecnico
La valutazione dei servizi è un aspetto spesso sottovalutato quando si tratta di considerare come scegliere la location per gli eventi aziendali, pur essendo ciò che, insieme a degli spazi confortevoli e raffinati, maggiormente riesce a fare la differenza.
Vigna dei Cardinali mette a disposizione una proposta di banqueting con tanto di cucina interna espressa: è in grado di coadiuvare nella cura tanto dell’allestimento quanto di ciò che riguarda il food & beverage.
Le sue sale sono predisposte per offrire l’opportuno supporto tecnico: qualcosa che si rivela fondamentale, ad esempio, per chi sta valutando come scegliere la sala meeting ideale, dove le dotazioni di questo tipo diventano essenziali non solo per gli interventi in presenza ma anche per i collegamenti da remoto, oggi sempre più comuni.
Atmosfera e immagine aziendale
La location è forse l’elemento che più di ogni altro influisce sull’immagine aziendale: per questo l’atmosfera creata durante l’allestimento dovrebbe riuscire a far emergere l’identità del brand.
È in questo modo che la location funziona da vero e proprio elemento narrativo (e non soltanto da fattore strettamente correlato alla singola manifestazione).
Ricordiamo che è tra gli elementi che rimane impresso più a lungo nella mente di chi prende parte all’evento aziendale. Ciò significa che funge da fattore di rappresentanza del brand: un aspetto che non andrebbe mai perso di vista.
Location indoor, outdoor o ibrida: cosa considerare
Una location esclusivamente outdoor rappresenta un rischio per qualsiasi tipo di evento e quelli aziendali non fanno eccezione. Allo stesso tempo, una location di matrice puramente indoor può regalare un’immagine un po’ troppo didascalica e persino ingessata.
Premesso che ogni appuntamento aziendale è unico e dovrebbe essere sempre declinato in maniera originale, una struttura ibrida come Vigna dei Cardinali assicura la massima versatilità, risultando potenzialmente adatta a qualsiasi tipo di manifestazione.
Tutto questo senza escludere di declinare l’evento sia totalmente indoor che, all’opposto, outdoor.
Come capire se una location è davvero adatta
Quando si tratta di valutare dove organizzare gli eventi aziendali occorre optare per spazi che ben si prestano all’allestimento e al formato dell’iniziativa in programma.
È buona prassi non sottovalutare gli elementi di natura pratica quali la capienza degli ambienti, i servizi disponibili e i fattori di natura logistica.
La location dovrà sostanzialmente emozionare e saper creare la giusta atmosfera, emanando un’allure professionale ed empatica al contempo, capace di rimanere impressa a lungo nella memoria e ricondurre ai valori del brand.
